本公司的Web + App版的文件管理系統 (DMSCEO)將紙本文件掃瞄後，透過光學字元辨識(Optical Character Recognition，OCR)，轉化圖像檔為文字檔。這樣系統能夠有效地儲存及分類文件資訊，用戶也可以快速及準確地取得所需要的資訊。

光學字元辨識(Optical Character Recognition，OCR)是指對文字資料的圖像檔案進行分析辨識處理，取得文字及版面資訊的過程。

DMSCEO文件管理系統的優點包括：

操作簡便

輕易新增、修改、删除文件資訊，另設有大量修改功能，讓管理員可以在短於10秒的時間修改數以千個的文件資訊

有效分類

可為不同格式及來源的文件設定不同的類型，不論是紙本文件、電子檔案或郵件，都可以輕鬆管理

搜尋方法

除了可用簡易的全文檢索去搜尋文件外，也可用進階方法，按類型、位置、語言、年份等去搜尋文件

條碼或QR code打印

系統設有條碼或QR code設定功能，可以在條碼或QR code上自訂所需資料，例如機構名稱、類型、位置等，以PDF格式匯出，於短時間內打印大量條碼或QR code。條碼或QR code可以幫助準確地獲取文件資訊

RFID功能

系統內置RFID相關功能，若配合本公司的RFID設備，可以使用RFID技術來追蹤文件

通知功能

系統會按管理員設定的權限和規則，準確地自動發送通知訊息給指定的員工或客戶，通知訊息如新工作任務、文件遲交提示、到期提示等

安全設置

系統設有權限設定，管理員可以為不同類別的人員設定不同的權限，確保相關功能及文件資訊只有擁有相關權限的人員能夠使用、存取、修改或閱覽

系統的部分介面設計：

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